Kalaleader ei ole itsenäinen yhdistys tai organisaatio, vaan toimii emo-Leaderinsa Kantri ry:n alaisuudessa ja muiden Leader -kumppaneiden tukemana. Säännöstö mukailee siksi Kantri ry:n sääntöjä.
Jäsenten valinta
Kalaleader-jaoston jäsenet vahvistaa Kantri ry:n johtokunta. Esityksen jäsenistä voi tehdä kalatalouden toimintaryhmän alueella toimiva henkilö, yritys tai yhteisö. Esitykset tehdään ko. alueella toimivalle leader-ryhmälle, joka edelleen esittää Kantrille jäseniä/varajäseniä alla olevan taulukon mukaisesti. Varajäsenet ovat henkilökohtaisia.
Valintaperusteet
Jäsenten toimikausi
Jäsenet valitaan ns. kolmikantaperiaatteen mukaan siten, että kalaleader-jaostossa ovat edustettuina julkinen taho, yritykset ja yhteisöt sekä yksittäiset toimijat. Valinnoissa pyritään tasa-arvoon sukupuolten välillä, alueelliseen tasapuolisuuteen sekä edustavuuteen kalatalouden eri sektoreiden välillä. Jäsenten lukumäärä on 12, joista yksi toimii ryhmän puheenjohtajana, ja yksi varapuheenjohtajana.
Jäsenten toimikausi on 1 vuotta. Sama henkilö voi olla ryhmän jäsenenä yhteen menoon maksimissaan 6 vuotta kerrallaan.
Järjestäytyminen
Ryhmän puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valitsee kulloinenkin ryhmä keskuudestaan vuodeksi kerrallaan ja sihteeriksi kutsutaan kalaleader-aktivaattori.
Ryhmän kokoukset
Ryhmän kokoukset pidetään etänä tai vaihtelevasti toimialueen eri osissa. Ne voidaan tarvittaessa pitää myös sähköpostikokouksena.
Kokoonkutsuja
Kokoonkutsujana voi toimia kalaleader-aktivaattori, kalaleader-jaoston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, tai tarvittaessa Kantri ry:n edustaja.
Ilmoittaminen
Kokouksista ilmoitetaan kalaleader-jaoston jäsenille ja varajäsenille sähköpostitse 1 viikko ennen kokousta.
Päätösvaltaisuus
Ryhmän kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä.
Läsnäolo-oikeus
Kokouksiin voivat osallistua varsinaisten jäsenten lisäksi varajäsenet, alueen Leader-ryhmien edustajat sekä Elinvoimakeskuksien edustajat (osallistumis- ja puheoikeus). Ryhmä voi kutsua myös muita asiantuntijoita kuultavaksi kokoukseen.
Lausunnot
Ennen kalaleader-jaoston käsittelyyn tuloa kalaleader-aktivaattori arvioi hankkeita: täyttävätkö ne strategiassa määritellyt kriteerit ja ovatko ne toteutumiskelpoisia ja realistisia niin taloudellisesti arvioituna kuin saavutettavien tulosten kannalta. Arvioinnin perusteella kalaleader-aktivaattori tekee päätösehdotuksen ryhmälle. Kalataleader-jaosto tekee rahoitettavista hankkeista päätösesityksen Kantri ry:n johtokunnalle, joka tekee lopullisen tarkoituksenmukaisuus-lausunnon toimivaltaiselle Elinvoimakeskukselle. Lausunnot annetaan kalaleader-jaostolle tiedoksi.
Äänestyskäytäntö
Kullakin varsinaisella jäsenellä on yksi ääni. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa arpa. Varsinaisen jäsenen äänioikeutta voi käyttää henkilökohtainen varajäsen silloin kun varsinainen jäsen on estynyt saapumasta kokoukseen tai esteellinen asian käsittelyssä. Ääntä ei voi siirtää kolmannelle taholle.
Pöytäkirjat
Kokouksista pidetään pöytäkirjaa, joka hyväksytään kokoukseen jälkeen sähköisesti.
Kaikki jäsenet saavat pöytäkirjan luettavakseen. Kokouskutsut ja muu kokousmateriaali sekä pöytäkirjat toimitetaan tiedoksi kaikille kumppani – Leader-ryhmille.
Jääviys
Varsinainen jäsen tai kalaleader-aktivaattori jäävää itse itsensä sellaisten hankehakemusten käsittelyssä, josta hän tai hänelle läheinen taho hyötyy välittömästi tai välillisesti, tai on muuten hallintolain perusteella jäävi.
Poissaolevien mielipide
Mikäli sekä varsinainen jäsen ja hänen henkilökohtainen varajäsenensä ovat estyneitä saapumasta kokoukseen, on heillä mahdollisuus jättää kokoukselle tiedoksi mielipiteensä käsiteltävistä asioista kirjallisena. Mielipide kirjataan pöytäkirjaan.
Salassapitovelvollisuus
Kalataloustyöryhmän jäsenillä ja varajäsenillä on salassapitovelvollisuus ja he allekirjoittavat salassapitosopimuksen.
Palkkiot ja korvaukset
Kalaleader-jaostolle maksettavista kokouspalkkioista päättää Kantri. Matkakustannukset korvataan äänivaltaiselle jäsenelle valtion matkustussäännön mukaisesti matkalaskua vastaan. Julkisten yhteisöjen edustajille matkakustannuksia ei korvata, mikäli edustaminen liittyy työtehtäviin. Muille kokoukseen osallistujille ei makseta palkkioita eikä matkakuluja, ellei heitä ole varta vasten kutsuttu mukaan asiantuntijoina.
Eroaminen
Kalalaeader-jaoston jäsen voi pyynnöstä erota kalaleaderista ja hänen tilalleen valitaan uusi samaa kolmikantakategoriaa edustava jäsen. Uutta jäsentä voi tällöin esittää alueen Leader-ryhmä.